Reportes en Word, uno por uno
Copiar el formato, cambiar la fecha, buscar el número que sigue, exportar a PDF y adjuntarlo. Todas las veces.
Con EKIPOSLlenas el servicio y el reporte sale numerado, con tu logo, tu firma y la del cliente.
Versión web en camino a ekipos.app
Todos tus ekipos
al día.
El software de mantenimiento de equipos médicos hecho por ingenieros de servicio. Plan de preventivos, reportes con tu marca, repuestos y métricas, sin Excel ni Word.
Creado por ingenieros, para ingenieros.
Plan anual 2027
78% cumplido
CalendarioPlan anual
Enero
4/4Completo
Febrero
3/3Completo
Marzo
4/5Con vencidos
Abril Este mes
2/4En curso
Mayo
0/3Programado
Por qué existe EKIPOS
El servicio técnico merece algo mejor que una carpeta de Excel.
Preventivos que se pasan de fecha
El plan anual vive en una hoja que nadie actualiza, y el cliente se entera antes que tú.
Con EKIPOSEl plan se arma solo según la frecuencia de cada equipo y te avisa lo vencido y lo que toca agendar.
Repuestos que nadie sabe dónde fueron
Lo que entra por invoice y lo que sale en cada visita no cuadra a fin de mes.
Con EKIPOSCada servicio descuenta su stock y el cierre de mes sale en un Excel listo para el almacén.
Cómo funciona
De la visita al reporte, en cuatro pasos.
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1
Registra tus equipos
Serie, modelo, cliente, sede y frecuencia de preventivo. Los accesorios (monitor, PC, UPS) cuelgan del equipo principal y lo acompañan si se traslada.
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2
Sigue el plan de MP
Calendario y plan anual mes a mes: qué está hecho, qué venció y qué toca. Agenda la visita y envía el aviso al cliente.
-
3
Registra el servicio
Preventivo, correctivo, instalación o traslado. Plantillas por modelo, repuestos usados y la firma del cliente en pantalla.
-
4
Entrega y mide
Reporte PDF listo para enviar, hoja de vida del equipo y un reporte mensual de gestión con tus indicadores.
Funciones
Todo lo que pasa con un equipo, en un solo lugar.
Inventario con historia
Cada equipo con su ubicación, contrato (comodato, alquiler, venta), factura de compra y todos sus servicios.
Plan anual de preventivos
Se genera solo desde la frecuencia y la última visita. Un MP adelantado no te corre el calendario.
Reportes con tu marca
PDF numerado automáticamente, con el logo de tu empresa, tu firma y la del cliente. Sin plantillas que se descuadran.
Firma del cliente
Firma con el dedo o el ratón al cerrar la visita y queda impresa en el reporte.
Repuestos y stock
Entradas por invoice, salidas por servicio, números de serie y alerta de stock bajo. Exporta las salidas del mes a Excel.
Indicadores que importan
Cumplimiento del plan, correctivos por mes, MTBF, tiempos de servicio y repuestos más usados.
Hoja de vida del equipo
Todo el historial de un equipo en un PDF, listo para una auditoría o para entregar al cliente.
Avisos al cliente
El correo del reporte y el aviso de la próxima visita salen redactados; solo revisas y envías.
Clientes, sedes y contactos
Cada sede con su dirección y cada contacto con quién recibe los reportes en copia.
El reporte de servicio
El documento que ve tu cliente, siempre impecable.
- Número correlativo por año, sin huecos aunque descartes borradores.
- Antecedentes y acciones con subtítulos y viñetas, aunque pegues el texto de un chat.
- Repuestos usados, horas de llegada y salida, recomendaciones.
- Tu logo, tu firma y la firma del cliente.
- Vista previa antes de publicar: nada se numera hasta que tú lo decides.
Tu logo
Reporte de servicioING-20270042
Fecha: 14/04/2027Llegada 09:10 · Salida 11:45
ClienteLaboratorio Clínico Andino
EquipoAnalizador de inmunoensayo
SerieIA-20931
ServicioMantenimiento preventivo
Módulo de pipeteo:
Limpieza y verificación de la aguja de muestra.
Cambio de jeringa y válvula de tres vías.
Sistema óptico:
Calibración y control de lectura con estándar.
Ingeniero de servicio
Cliente / Usuario
Para quién
Dos lados del mismo equipo.
Ingeniero Proveedor
Trabajas en una empresa que vende, alquila o da en comodato equipamiento médico y da el soporte postventa.
- Tus equipos instalados en cada cliente
- Plan de preventivos por contrato
- Reportes y avisos para el cliente
- Repuestos y almacén
Ingeniero Gestor
Trabajas en ingeniería clínica de un hospital, clínica o laboratorio, y administras equipos propios y de terceros.
- Equipos organizados por área
- Propios, en comodato, alquiler o garantía
- Proveedores y sus contratos
- Disponibilidad y cumplimiento del plan
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Tengo que instalar algo?
Hoy EKIPOS funciona como aplicación de escritorio para Windows. La versión web, que se abrirá desde cualquier navegador en ekipos.app, está en preparación; quienes usen la de escritorio pasarán a la web con todos sus datos.
¿Puedo traer lo que tengo en Excel?
Sí. Importamos equipos, clientes, repuestos e historial de servicios desde tus hojas de cálculo, y te avisamos de las filas que no se pudieron leer para que las revises.
¿Los reportes llevan el logo de mi empresa?
Sí. Subes tu logo y la firma de cada ingeniero en Configuración, y salen en cada reporte, en la hoja de vida y en el reporte mensual. EKIPOS no pone su marca en tus documentos.
¿Quién puede ver mis datos?
Solo las personas de tu empresa con acceso. Cada empresa tiene sus datos separados, con copias de seguridad automáticas. Más detalle en nuestra política de privacidad.
¿Funciona para cualquier marca de equipo?
Sí. EKIPOS no depende del fabricante: registras el modelo, la frecuencia de preventivo y, si quieres, una plantilla de acciones para ese modelo.
¿Cuánto cuesta?
Estamos definiendo los planes junto con los primeros equipos que lo usan. Escríbenos y te contamos las condiciones para empezar.
¿Vemos tus equipos juntos?
Te mostramos EKIPOS con tus propios equipos en una llamada de 30 minutos.